La norme NF525 est devenue un enjeu majeur pour tous les commerçants et entreprises utilisant un logiciel de caisse ou de gestion d’encaissement en France. Depuis plusieurs années, cette certification vise principalement à lutter contre la fraude à la TVA, en assurant que les données d’encaissement soient sécurisées, inaltérables, conservées et archivées conformément aux exigences légales. Chez ARINFO, nous comprenons l’importance cruciale de la conformité à cette norme, et nous sommes fiers d’offrir à nos clients des solutions ERP parfaitement alignées avec ses exigences.
Qu’est-ce que la norme NF525 ?
La norme NF525, délivrée par des organismes accrédités comme l’AFNOR ou INFOCERT, est une marque de certification privée qui atteste que les logiciels de caisse respectent un référentiel strict en matière de gestion des données d’encaissement. Elle s’appuie sur quatre critères fondamentaux, connus sous l’acronyme ISCA :
- Inaltérabilité : Les données enregistrées ne peuvent être ni modifiées ni supprimées une fois validées, garantissant ainsi l’intégrité des informations d’origine.
- Sécurisation : Les données doivent être protégées contre toute altération ou accès non autorisé par des systèmes de cryptage, de signature électronique ou équivalents.
- Conservation : Les informations liées aux encaissements doivent être conservées pendant au moins six ans, avec des clôtures périodiques sécurisées.
- Archivage : Les données doivent être archivées de manière sécurisée, horodatées, et conservées dans un format ouvert, traçable et consultable en cas de contrôle fiscal.
- La conformité fiscale sans tracas,
- Une plus grande confiance pour les partenaires commerciaux.
- La protection des données sensibles des clients et de l’entreprise,
- La capacité à répondre rapidement et efficacement à toute demande de l’administration fiscale,
Pourquoi la NF525 est-elle obligatoire et essentielle ?
Ces exigences garantissent à la fois la transparence des opérations et la fiabilité des données en cas d’audit, protégeant ainsi les entreprises contre les risques de sanctions qui peuvent aller jusqu’à 7 500 € d’amende par logiciel non conforme.
La loi de finances a progressivement rendu obligatoire l’utilisation d’un logiciel de caisse certifié NF525 pour toutes les entreprises assujetties à la TVA. Cette obligation, initialement mise en place depuis 2018, a été renforcée récemment, avec une exigence stricte de certification par un organisme tiers au 1er janvier 2026, ce qui marque la fin du système d’auto-attestation.
L’objectif principal de cette réglementation est de protéger l’État contre la fraude fiscale, mais aussi de fournir aux commerçants et professionnels un cadre sécurisé et fiable pour leur gestion d’encaissement. Un logiciel certifié NF525 assure ainsi :
L’engagement d’ARINFO dans la certification NF525
fFace à l’évolution réglementaire, ARINFO s’est engagé dans le processus de certification de son logiciel de caisse, conformément aux nouvelles exigences légales. Depuis le 1er septembre 2025, il est obligatoire pour tout éditeur ou entreprise utilisant un logiciel de caisse de pouvoir fournir la preuve d’un engagement formel auprès d’un organisme certificateur accrédité, que ce soit par une commande ferme, un devis accepté ou un contrat signé. ARINFO peut ainsi attester de sa démarche active : à la demande de ses clients ou partenaires, notre équipe fournit la preuve d’engagement requise, garantissant la conformité en vigueur durant toute la période de transition réglementaire.
Cette démarche proactive rassure les utilisateurs du logiciel d’ARINFO et témoigne de notre sérieux dans le respect des obligations de sécurisation, inaltérabilité, conservation et archivage des données d’encaissement, en attendant la délivrance officielle de la certification.
Conclusion
La norme NF525 est bien plus qu’une simple réglementation : c’est un gage de transparence, de sécurité et de sérénité pour les entreprises face à leurs obligations fiscales. En vous équipant d’un logiciel conforme comme celui d’ARINFO, vous sécurisez votre activité tout en gagnant en efficacité et en confiance.
Ne laissez pas la conformité au hasard : faites le choix d’une solution ERP fiable, certifiée et à la pointe de la réglementation avec ARINFO.