Chaque vente fait l’objet d’un nouveau dossier, d’une nouvelle affaire ou d’un nouveau chantier, selon la terminologie d’usage dans votre entreprise.
Vous obtenez ainsi une vision analytique de votre activité, par affaire.
Vous attendez de votre outil informatique une lecture détaillée de vos engagements en temps de production, achats de marchandises, heures machines, comparés à la facturation.
La maitrise de la marge (ou boni-mali) par affaire ou chantier représente l’objectif de gestion majeur.
Véritable socle de notre suite logicielle, la gestion commerciale ARINFO orientée chantier peut s’imposer comme la brique principale de votre système d’informations.
Elle est en première ligne pour gérer les flux essentiels comme le cycle des ventes ou le cycle des achats, les plannings, les temps de production, l’utilisation des équipements.
Déployée dans vos services administratifs, proche de l’atelier, de vos chantiers (mobilité), elle centralise l’ensemble de vos informations, garantissant leur intégrité et leur cohérence.
Modulaire, vous activez uniquement les fonctions qui vous concernent.
Vous gagnez en sérénité car elle vous donne une vision globale de la situation de l’entreprise, communique de l’information pertinente à vos partenaires et fédère toutes les compétences.
- Codification, regroupement, statuts
- Personnalisation avancée suite analyse du besoin
- Temps prévus, temps passés
- Achats, engagements d’achats
- Planification, géolocalisation
- Documents techniques, commerciaux, administratifs
- Opérateurs et familles d’opérateurs
- Emploi du temps par famille d’opérateur
- Temps de travail, congés, absences, …
- Heures supplémentaires, clôture des temps
- Etat préparatoire à la paye
- Planifier les chantiers, les entretiens de matériels
- Affecter les ressources : équipes, opérateurs, matériels
- Gérer la disponibilité des ressources
- Mode tactile
- Lien vers la mobilité
- Prospects, clients, fournisseurs, sous-traitants, maitre d’œuvre
- Identifications, statuts, adresses multiples
- Informations commerciales et administratives
- Conditions particulières
- Contacts, visites, lien CRM
- Commentaires, documentations commerciales, techniques, administratives, …
- Lien site Internet
- Multifournisseurs
- Statuts, familles, sous-familles
- Codifications multiples, spécifiques
- Libellés multilingues, multi-lignes, RTF
- Commentaires, documentations techniques
- Nomenclatures, indices
- Devis, statuts, suivi par commercial, relances
- Import des appels d’offres
- Commande, carnet de commandes, commande web
- Facture, aide au routage, dématérialisation
- Facturation par avancement de travaux
- Décompte général et définitif
- Règlements, acomptes, remises bancaires
- Litige, avoir, retour, échange, qualité
- Lien comptable
- Demande de prix
- Commande, relance fournisseurs,
- Imputation des achats par chantier
- Réception
- Contrôle des factures d’achat
- Litige, demande d’avoir, retour, échange
- Lien comptable
- Gestion des interventions
- Collecter les temps de travail sur le chantier
- Collecter photos, vidéos, signatures des clients
- Saisie de devis
- Communication multicanaux : synchronisation, wifi, interface web
- Communication multi-supports : smartphones, tablettes, portables
- Site Internet
- Comptabilité
- CRM
- Mobilité
- Gestion commerciale
- Comptabilité, paye
- Qualité et SAV
- GED
- Reporting
- eCommerce
