La démolition va de pair avec le désamiantage. En plus d’une activité de chantier, l’entreprise de démolition s’engage à respecter la législation en vigueur quant à l’organisation technique, administrative et sociale dès qu’il s’agit d’amiante.
- GESCOM-DEMOLITION permet de maitriser les flux et les processus de bout en bout, et devient un véritable outil de pilotage de l’entreprise.
Vous obtenez ainsi un plan de retrait et le relevé de fin de travaux, pièces maitresses des dossiers de désamiantage.
- Outre le temps gagné grâce à l’automatisation de la procédure, c’est surtout par l’intégrité des données obtenues que l’entreprise gagne en qualité et efficacité.
Voici la description fonctionnelle, par service, que nous vous proposons de mettre en œuvre dans votre société :
- Notion de risques
- Définition des phases-risques par nature de travaux (Intérieur, extérieur)
- Fiche processus : code, indice, niveau, chantiers tests, risques
- Gestion évoluée des statuts, indices et niveau des processus
- Famille de processus
- Affectation des risques aux matériels Documents associés (GED)
- Description des matériels
- Suivi des visites et dates de renouvellement
- Familles de matériels
- Lien aux opérateurs : responsabilité, usages
- Notion de matériel de secours
- Fiche de vie sur la période
- Documents associés (GED)
- Description des opérateurs
- Suivi des aptitudes, historique, en cours et renouvellement
- Affectation des EPI (protections individuelles)
- Documents associés
- Codification des produits et prestations commercialisables
- Chargé de dossier, rédacteur et délégation de signature
- Devis par chapitre et gestion avancée des statuts
- Apporteur d’affaires
- Relances devis et taux de transformation en commande
- Modèles d’édition personnalisée, envoi par mail, format pdf…
- Import et export EXCEL
- Transformation en commandes client
- Chaque chantier fait l’objet d’un dossier
- Statut de dossier
- Intervenants et destinataires affectés au dossier
- Historique de planification par dossier Assurance : Expert, gestionnaire du dossier, compagnie, inspecteur
- Documents associés (GED) : Photos
- Pièces jointes au dossier, classées par dossier en arborescence (GED)
- Commentaires internes
- Organisation : Tâches et matériels prévus
- Type de dossier amiante
- Documents MS WORD en mode formulaire par chapitre du plan de retrait
- Gestion évoluée des intervenants et destinataires par dossier amiante
- Paramétrage avancé de chaque page garantissant l’intégrité des données
- Génération complète du plan de retrait (PRE) par fusion des formulaires
- Génération complète des rapports de fin de travaux (RFI)
- Suivi des révisions de documents, archivages
- Planning intégré
- Planning à moyen terme par semaine et par chef d’équipe
- Planning par jour et par opérateur
- Planification des opérateurs et gros matériels
- Planification automatique des matériels attachés aux opérateurs
- Maitrise du carnet de commande depuis le planning
- Géolocalisation des chantiers et des intervenants en proximité
- Lien Google Map : Depuis la Map Google, accès aux dossiers et intervenants
- Tournées et ressources en proximité
- Contrat de travail des opérateurs
- Affectation des temps de travail par dossier
- Saisie des temps en mobilité connectée ou déconnectée
- Suivi des autres temps (absence, maladie, congés, formation, …)
- Clôture des temps selon convention collective en vigueur
- Frais de déplacements
- État préparatoire à la paye
- Transformation des commandes en factures
- Suivi des acomptes et règlements, remises bancaires
- Gestion de la délégation de paiement
- Gestion avancée des taux de TVA et règles d’application
- Ventilation des ventes par famille comptable
- Transfert en comptabilité
- Balance âgée et relances
- Lecture synthétique des informations clés
- Maitrise des encours par service
- Contrôle de la marge des dossiers
- Aide au pilotage de l’entreprise
- Accès distant
- Gestion des droits
Solutions connexes
- Chantier – Affaires – Dossiers
- Amiante / Désamiantage
- Comptabilisation frais de démolition
- DGD, Décompte Général Définitif
- Comptabilité & Paye
- Diagnostic déchets démolition
- Encours
- EPI protection individuelle
- Etats préparatoires
- Gestion des déchets de démolition
- GED
- Gestion des risques
- Logiciel demolition
- Logiciel demolition batiment
- Phase de risques
- Plan de retrait
- Gestion commerciale négoce
- Rapport amiante avant travaux
- Relevé de fin de travaux
- Reperage amiante avant demolition
- Révisions des documents
- RFI Rapport de Fin de Travaux
- Reporting
