Témoignage DCI ENVIRONNEMENT

Fiche identite

Activités : Prestations intellectuelles sur 3 pôles d’activité : environnement/ eau et assainissement / aménagement urbain

Typologie client : des collectivités en majorité et des organisations privées

Date de création : 2003 par David Penverne

Dirigeant : David PENVERNE

Effectif : 80 salariés répartis uniformément sur les différents pôles d’activité.

Implantation: 5 agences- Quimper (siège), Sené, Montaigu, Dijon, et Rouen

Périmètre mis en place

Gestion à l’affaire

Plan de charge et planning des études à réaliser

Collecte et clôture des temps travaillés des collaborateurs en forfait jour ou à l’heure

Notes de frais / Demande de congés / Compteurs annuels-mensuels / Etat préparatoire à la paye

Facturation

TEMOIGNAGE Carole MORIN- Responsable administrative et financière

« Je suis arrivée dans l’entreprise au moment de la mise en place d’ATOOK. Une fois les paramétrages effectués, tout s’est déroulé relativement vite. Une formation d’une demi-journée a été suffisante : l’outil est en effet plutôt intuitif.

De plus, si nous rencontrons un problème, l’assistance est toujours disponible le cas échéant.

Nous avons scindé le projet en 3 temps forts :

1^er item : la gestion du personnel (congés payés, saisie des temps…), livrée en avril 2023

2^ème item : la gestion commerciale avec un paramètre important dans nos métiers : la dématérialisation des factures avec Chorus. Le tout a été opérationnel au 1^er octobre après au préalable une reprise des données de facturation en juillet.

A partir de là, nous avions vraiment notre socle de base.

Nous nous concentrons désormais sur les outils de contrôle de gestion. Le potentiel d’Atook, dans ce domaine, a été déterminant dans le choix du logiciel.

En tant que société de service, nous gérons des jours et de plus, nos projets sont pour la plupart à long terme (minimum 2 ans). Il nous faut un outil souple, évolutif, capable d’améliorer les états dans le sens de nos besoins.

Notre prochain chantier, prochainement en déploiement, porte sur la planification avec plans de charge- indispensable dans notre activité.

En bref, l’outil est fluide, souple et répond à nos besoins. «
Carole MORIN- Responsable administrative et financière