Témoignage SEIMI

Fiche identite

Activités : Distribution équipements marine

Implantation : Brest (29)

Typologie client : 5000 clients répartis 80% en France et 20% environ à l’export

Nombre de références produits: 70000

C.A. annuel: 19 M€

Date de création : 1969

Dirigeant : Philippe GERARD

Effectif : 34 salariés

Périmètre mis en place

Fiche article, gestion des catalogues, classification administrative et commerciale
Conditions tarifaires évoluées
Interface PIM AFINEO
Prospects/clients/contacts/devis et statuts /Suivi des visites clients
Site marchand et back office du site directement intégré à l’ERP
Réapprovisionnement/demande de prix fournisseur/commandes et réceptions
Gestion de stock en qté (réel/bloqué/réservé/dispo/théorique) et en valeur (PMUP)
GED intégré à l’ERP articles/tiers/pièces administratives et commerciales
Carnet de commande client
Service « Livrabilité » et génération automatique des bons de préparations
Bon de livraison et facturation et routage (interface NeoPoste)
Service client et non-conformité (ISO 9001)
Interface comptable
Contrôle des marges et gestion des encours

TéMOIGNAGE PHILIPPE Gérard- directeur opérationnel

« Lors de la reprise de la société en 1989 par M.GAUTIER, j’étais alors au service achat. Nous ne possédions, alors aucune informatique en interne. Lorsque le nouveau dirigeant , nous a fait savoir qu’il avait en projet en 1990 d’informatiser l’entreprise, une certaine méfiance vis-à-vis de ce nouvel outil était sous-jacente.

C’est à ce moment clé, que nous faisons la connaissance avec Alain LE DERFF, fondateur d’ARINFO, qui lançait sa propre structure. Il a tout de suite su me mettre en confiance, en nous expliquant qu’il allait simplement dupliquer les méthodes actuelles sous format numérique.

Et il a été au rendez-vous de ce qu’il annonçait en adaptant le système d’information à nos process.

Une véritable relation de confiance s’est créée.

Au fur et à mesure des années, nos besoins ont bien entendu évolué, tout comme la société. De 2M € de C.A. et 6 salariés en 1990, nous sommes passés à 19 M€ et 34 salariés.

Arinfo a eu l’agilité à améliorer constamment ce qui avait été mis initialement en place, a développé de nouvelles fonctionnalités et à nous trouver toujours les bonnes solutions.

Je peux le dire aujourd’hui, l’outil informatique fait partie intégrante de notre réussite d’entreprise. Lorsque l’on nous interroge sur notre système de gestion, nous affichons un véritable sourire. Sourire qui s’est communiqué au reste du groupe Alliance Marine à travers Intermer et VDM.

Nous avons vécu ensemble des changements fondamentaux. Et GESCOM (désormais ATOOK) est toujours resté « Up to Date ».

Le logiciel est très facile d’utilisation, c’est un outil de suivi, de centralisation puissant et performant.

Il s’est adapté à de véritables problématiques métier comme la facturation H.T. de multiples manières (et cela pas forcément à l’export), ou encore une GED complète où nous avons intégré tous nos process ISO. Nous avons même été jusqu’à transformé GESCOM (ATOOK) en back office pour notre site internet : nous créons un produit sur le logiciel de gestion et tout se met à jour également sur notre site internet.

Bref, ATOOK est un de nos piliers de développement.
Philippe Gérard- Directeur Opérationnel